Déposez vos demandes d'absence et vos notes de frais depuis l'intranet. Votre responsable est averti automatiquement par e-mail et l’administration conserve le suivi dans le tableau RH.
Cette adresse est mémorisée pour vos prochaines demandes. Un administrateur peut aussi renseigner le responsable dans les comptes salariés.
Pour les indemnités kilométriques, le montant est calculé automatiquement : kilomètres × base de remboursement par km.
Ajouter un justificatifPhoto ou PDF — ajoutez votre justificatif pour faciliter le traitement de la demande.
Dialogue collaborateur
Demander un rendez-vous avec mon responsable
Dans le cadre de notre démarche d’écoute et de qualité de vie au travail, cet espace permet de demander un échange constructif avec votre responsable :
organisation, charge de travail, intégration, amélioration ou sujet d’équipe.
Mes demandes de rendez-vous
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Vie d'équipe
Planning des absences
Visualisez les absences validées de toute l'équipe Hauville Traiteur — naviguez semaine par semaine, passez en vue mensuelle, ou consultez les prochaines absences à venir.
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Véhicule de société
Réservez le Clio d'entreprise pour vos déplacements professionnels. Votre demande sera soumise à validation par un administrateur avant confirmation.
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Partagez vos suggestions pour améliorer l'organisation, la sécurité, l'environnement de travail ou la vie d'équipe. Les idées sont visibles par tous afin de favoriser l'échange.
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📁 Documents internes→🤝 Label Cap'Handéo
Label ESA · Cap'Handéo
Entreprise engagée envers ses salariés aidants
Hauville Traiteur s'engage dans la démarche de labellisation Cap'Handéo, en partenariat avec
Klésia, Handéo et l'Agirc-Arrco. Notre objectif : mieux reconnaître,
informer et accompagner les collaborateurs qui aident un proche en perte d'autonomie, en situation de handicap ou de maladie.
11M
Près de 11 millions de Français sont des aidants
Cette implication a souvent un impact sur la santé, la vie personnelle et professionnelle. C'est pourquoi nous voulons être à vos côtés.
📋
Note d'information
Engagement Aidants
Pourquoi Hauville Traiteur s'engage, comment, et qu'est-ce que le label ESA Cap'Handéo ?
📄 Le contenu complet est affiché ci-dessous
🛠
Outils & ressources
Outils Aidants
Numéro Cristal Klésia, Kit'Aide, Ma Boussole Aidants : tous les outils mis à votre disposition.
📄 Le contenu complet est affiché ci-dessous
Pourquoi cette démarche ?
Parce que nous sommes toutes et tous potentiellement concernés
Parce que nous voulons échanger ouvertement avec vous sur ce sujet
Parce que nous souhaitons vous accompagner si vous êtes concernés
Cette labellisation permettra de soutenir les salariés concernés en situation d'aide d'un proche fragilisé,
aujourd'hui ou demain.
Comment ?
📢
Actions de communication
Des campagnes régulières seront organisées pour informer tous les salariés.
🧰
Kit d'outils déployé
Numéros utiles, plateformes en ligne, ressources documentaires accessibles à tous.
👥
Accompagnement RH
Le service RH est à votre disposition pour vous orienter en toute confidentialité.
Chez Hauville Traiteur, nous restons à vos côtés pour concilier vie professionnelle et personnelle,
même dans les moments difficiles.
En partenariat avec Klésia · Agirc-Arrco · Handéo
Caméras
Surveillance en direct — flux en temps réel
LIVE
Chargement des caméras…
?
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Utilisée dans le menu, le fil d’actualité et les anniversaires.
E-mail—
Rôle—
Statut—
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Actions rapides
Dernières actualités
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Catégorie
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Module "Commercial du mois"
Visible ou masqué sur l'accueil salarié
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Définir le commercial du mois
Si aucune photo n’est choisie, la photo du profil salarié sera utilisée si elle existe.
Aucune photo sélectionnée.
Historique
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Créez et gérez vos articles.
Nouvelle actualité
📷
Cliquez ou glissez une image ici
JPG, PNG, WEBP — max 5 Mo (redimensionnée automatiquement)
Apparaît dans l'article.
Titre
Catégorie
Date
À la une
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Gérez l'agenda de l'entreprise.
Nouvel événement
Titre
Date
Lieu
Catégorie
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Suivez les idées et questions déposées par les collaborateurs.
Nouvelle idée
Titre
Thème
Auteur
Statut
Date
Actions
Ajoutez jusqu’à 10 photos à la fois (10 Mo maximum par image).
Diagnostic administrateur : si un compte Communication ne peut pas ajouter de photo alors qu’un administrateur le peut, contactez l’administrateur intranet pour vérifier les droits d’enregistrement.
Sélectionnez vos photos, ajoutez une légende si besoin, puis cliquez sur Ajouter. En cas de blocage d’enregistrement, l’intranet utilise automatiquement un mode de secours pour enregistrer la photo.
Nouvelle photo
🖼️
Cliquez ou glissez vos photos ici
Jusqu’à 10 images par envoi — JPG, PNG ou WEBP — max 10 Mo chacune
Appliquée à toutes les photos uploadées en même temps.
Ajoutez une vidéo hébergée ailleurs, idéalement YouTube non répertorié ou Vimeo. Elle sera lisible directement dans l'intranet.
Conseillé : coller un lien YouTube/Vimeo. L'upload Supabase reste disponible pour les petites vidéos uniquement.
Nouvelle vidéo
Glissez une vidéo ici ou cliquez pour sélectionnerMP4, MOV, WebM · Max 30 Mo
Upload en cours…0%
Collez une URL YouTube non répertoriée ou Vimeo. Exemples acceptés : youtu.be, youtube.com/watch, youtube.com/shorts, vimeo.com.
Titre
Source
Taille
Date
Actions
Créez des sondages et consultez les résultats.
Nouveau sondage
Options (min. 2)
Si décoché, les prénoms et noms des participants seront visibles dans le back office (utile pour les événements, soirées, présences…).
Question
Options
Type
Votes
Date
Actions
Consultez et modérez les publications du fil d'actualité.
Les publications sont créées par les salariés depuis leur espace. Si un compte Communication peut publier en galerie mais pas dans le fil interne, contactez l’administrateur intranet.
Auteur
Extrait
Média
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Commentaires
Date
Actions
🤖 IA ActiveEn ligneMistral · Microsoft Graph
Bonjour, je suis Léo
Votre agent IA commercial. Je surveille en permanence votre boîte mail hauville.traiteur.rouen@groupe-hauville.com et je prépare automatiquement les brouillons de réponse aux demandes de devis.
Aucune vérification effectuée
📬
—
À traiter
✍️
—
Brouillon prêt
✅
—
Envoyés
🗑
—
Ignorés (7j)
À traiter
0
Brouillon prêt
0
Envoyés
0
Ignorés
0
Devis
—
Paramètres · Léo
Configurez la liste des commerciaux qui peuvent être affectés aux devis.
Demandes RH, exports Silae et archives mensuelles centralisés dans cette page.
L'envoi automatique des notifications est activé via Resend / OVH. Les comptes communication autorisés peuvent notifier les collaborateurs.
📅
Clôture du mois — Rappel aux salariés
Choisissez la date limite de saisie. Un e-mail sera ouvert dans votre messagerie (Outlook), avec tous les salariés actifs en copie cachée — vous n'avez plus qu'à cliquer sur Envoyer. L'envoi depuis votre boîte évite tout risque de spam.
📋 Demandes en cours
Demande
Salarié
Responsable
Détail
Statut
Actions
📊 Exports Silae & synthèse paye
Filtrez par période pour générer la synthèse RH par salarié (Excel) ou les exports CSV par type, prêts à saisir dans Silae.
Type
Salarié
Période / date
Montant
Statut
Responsable
📅 Archives mensuelles
Synthèses figées des mois clôturés — accessibles depuis n'importe quel poste
Le bouton 📦 Archiver ce mois ci-dessus enregistre la synthèse actuelle dans le cloud.
Tu pourras la retélécharger à tout moment, même si tu modifies ou supprimes des demandes plus tard.
📧 Délivrabilité des e-mails de l'intranet
Configuration DNS pour éviter le spam
⚠️
Les e-mails envoyés à @groupe-hauville.com finissent en spam ?
C'est un problème d'authentification DNS, pas un bug de l'intranet. Quand l'intranet envoie un mail via Resend, le serveur OVH de groupe-hauville.com voit un mail "de" groupe-hauville.com qui n'arrive PAS de son propre serveur SMTP → il considère ça comme une usurpation et le met en spam. Il faut autoriser Resend à envoyer depuis ton domaine via 3 enregistrements DNS.
🛠 Actions à effectuer chez OVH (DNS Manager) :
1Ajouter Resend au SPFType : TXT
Modifie ton enregistrement SPF existant (ou crée-le) pour groupe-hauville.com :
→ Avec p=none rien n'est bloqué, mais tu reçois des rapports pour surveiller. Après quelques semaines de bons résultats tu pourras passer à p=quarantine.
✓Vérifier que tout fonctionne
Délai de propagation DNS : 30 min à 4h selon ton FAI/OVH.
Teste la délivrabilité : envoie un test → mail-tester.com (score visé : ≥ 9/10)
Notifie une news depuis l'admin et vérifie qu'elle arrive en boîte de réception chez les @groupe-hauville.com
💡 Astuces complémentaires :
Whitelist côté OVH : dans le serveur mail OVH, ajoute resend.com en domaine de confiance (anti-spam → liste blanche).
Demande aux salariés concernés de marquer les premiers mails "Pas un spam" pour entraîner leur filtre Outlook.
Sender Score : vérifie la réputation IP de Resend sur senderscore.org (devrait être ≥ 95).
Glissez le fichier Vérification Paie du mois : le module calcule automatiquement la prime de réception CDI à verser.
Les kilomètres restent modifiables manuellement, car l'export mélange souvent indemnités trajet et kilomètres dans la même colonne. Le coût employeur inclut désormais les charges patronales.
Déposer le fichier Vérification PaieFormat accepté : .xlsx. Le module lit les colonnes Prénom, Nom, Heures travaillées, Salaire horaire, Poste occupé, Jours travaillés et semaines.
Paramètres par défaut : indemnité trajet à 3,54 €, prime chef cuisine moins de 200 couverts : 1,25 €/h, prime chef cuisine plus de 200 couverts : 2,50 €/h. Le taux kilométrique est réglable à 0,45 € ou 0,50 € selon votre choix du mois. Le coût employeur est calculé avec un taux moyen de charges patronales françaises de 42 % : brut prime + charges patronales + kms/frais. Total brut prime : base horaire + indemnités trajet + primes chef + primes/heures ajoutées. À verser salarié : net estimé + kms/frais. Coût employeur : coût entreprise charges comprises. Taux salariés mémorisés : David REY = 15,00 € et Laurine CANU = 14,00 €. Si vous corrigez un taux dans le tableau, utilisez « Mémoriser les taux salariés » pour les prochains mois.
⚙️ Paramètres du calcul
Historique mensuel
Chaque mois sauvegardé garde le brut prime, le net estimé, le montant à verser salarié et le coût employeur charges comprises.
Aucun fichier chargé pour le moment.
Gérez les demandes d'accès et les comptes actifs.
En attente de validation
Nom
E-mail
Poste
Infos profil
Date demande
Actions
Comptes actifs
Nom
E-mail
Poste
Infos RH
Responsable
Inscrit le
Actions
📹 Accès caméras
Configurez l'accès à votre NVR Hikvision. Le bouton ouvrira l'interface avec le login et mot de passe pré-remplis.
Stocké localement sur cet appareil uniquement.
Accès rapide
Générez un contrat CDD d'extra en quelques secondes. Le document Word ou PDF est prêt à imprimer et signer.
📋 Informations du salarié extra
Sélectionnez un salarié pour pré-remplir automatiquement le formulaire
Enregistré localement avec la date/lieu de naissance pour les prochains contrats de cet extra.
📅 Mission
Le bouton mail prépare un message au salarié. Joignez le contrat Word ou PDF généré avant l’envoi. Le bouton signature électronique prépare un message d’accompagnement, mais l’envoi sécurisé passe ensuite par une plateforme dédiée.
ℹ️ Informations fixes (SARL Hauville Traiteur)
Employeur : SARL Hauville Traiteur Adresse : 4, rue André Bréançon – 76140 Le Petit-Quevilly RCS : Rouen n° 401 861 620 Représentant : M. Christophe POUILLET, gérant CCN : HCR du 30 avril 1997 Retraite : KLESIA Retraite Prévoyance : MUTEX HARMONIE MUTUELLE DPAE : Urssaf de Haute-Normandie
✍️ Signature électronique
Pour une vraie signature électronique avec preuve, il faut envoyer le contrat via une plateforme type Yousign, Dropbox Sign ou équivalent.
Les offres gratuites sont généralement limitées à quelques demandes par mois : pour 20 à 30 contrats mensuels, il faudra probablement une offre payante.
Workflow conseillé : générer le contrat, l’envoyer sur la plateforme de signature, puis archiver le PDF signé reçu.
📁 Derniers contrats générés
Aucun contrat généré pour le moment.
Comptabilité
Trésorerie journalière Hauville Traiteur
Synchronisation automatique des mouvements Qonto Hauville Traiteur, correction manuelle des autres comptes, regroupement des encaissements et dépenses, puis génération PDF pour Christophe Pouillet.
DepuisUn fichier .eml avec tableau HTML sera téléchargé.
Solde Qonto HT—Automatique depuis Qonto
Autres comptes—Modifiable manuellement
Total trésorerie—Qonto + autres comptes
Dépenses du jour—Catégorisées
Historique N-1
Reprise du suivi de trésorerie Excel pour comparer la journée avec l'historique N-1.
N-1
Tréso N-1——
Écart N / N-1——
Commentaire IA du jour
Mini-analyse automatique pour accompagner le PDF envoyé à Christophe.
Analyse
Synchronisez ou complétez la trésorerie pour obtenir le commentaire.
Comptes à ajuster
Qonto Hauville est alimenté automatiquement. Les autres comptes restent libres avant édition PDF.
Sauvegarde par date dans Supabase si les tables sont installées, sinon localement dans le navigateur.
Paramètres d’envoi
Destinataires utilisés pour le PDF et le mail des virements reçus.
Mouvements Qonto du jour
Chaque ligne est enregistrée, classée et peut être incluse ou non dans le mail aux commerciaux.
Colonne Mail commerciaux : décoche les virements / paiements qui ne concernent pas l’équipe commerciale. Les lignes déjà envoyées sont marquées pour ne pas être renvoyées par erreur. Utilise le bouton « Regénérer mail commerciaux » si tu veux refaire volontairement un mail avec des virements déjà envoyés.
Date
Libellé
Type
Catégorie
Montant
Mail commerciaux
Note
Virements reçus
Aucun virement reçu.
Paiements reçus
Aucun paiement reçu.
Dépenses par catégorie
Aucune dépense.
Historique des PDF / envois
Chaque génération de PDF est archivée avec le total du jour, l'écart N-1, le commentaire et le statut d'envoi.
Aucun historique pour le moment.
Gérez les tickets restaurant par mois. Valeur : 5€ (50% société).
📅 — jours ouvrés🍽️ — tickets au total💰 Coût société : —
Employé
Jours ouvrés
Congés CP
Tickets calculés
Ajustement
Total final
Statut
Audit IAEn ligne
Bonjour, je suis Stella
Votre analyste IA des performances commerciales. J'analyse les boîtes mails des chefs de projet, je calcule les délais de réponse et je détecte les dossiers en attente.
Aucune analyse effectuée pour le moment
💬
-
Dossiers
⏱
-
Délai moyen
⌛
-
Sans réponse
🚨
-
Ont relancé
⚠️
-
Jamais traités
🏆 Classement des chefs de projet
Classement par nombre de dossiers à traiter (moins = mieux). En cas d'égalité, celui qui a le plus court "plus long en attente" gagne. ⚠️ À traiter = dossiers en attente + jamais traités · 🐌 Plus long en attente = pire temps actuel sans réponse parmi les dossiers en cours
⚙️ Gérer les chefs de projet
Coche pour exclure un chef de projet du classement (mais on continue d\'analyser ses mails). Utile pour les congés, hors-catégorie, etc.
📧 Dernier mail reçu
De :
Date :
Aucune donnee. Lance d'abord une analyse.
📋 Tous les dossiers en attente de réponse
0-2 jours ouvrés3-5 jours6+ jours - URGENT
-
🔍 Veille IAEn attenteBOAMP · RSS · Presse
Bonjour, je suis Léa
Votre agent de prospection commerciale. Je surveille les marchés publics (BOAMP), les appels d'offres traiteur et les signaux d'événements dans le Grand Ouest et l'Île-de-France.
Aucune veille effectuée pour le moment
📋
-
Prospects total
🆕
-
Nouveaux (48h)
🏛
-
Marchés publics
💍
-
Événements privés
⏰
-
Échéances < 7j
0
📋 Prospects détectés
Lance une veille pour voir les prospects.
Détail prospect
Modifier le profil salarié
Contrat, dates importantes et photo de profil
Photo
Photo optionnelle, recadrée automatiquement.
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Un message plus chaleureux est pré-rempli automatiquement, que vous pouvez modifier librement.